Zuletzt aktualisiert im Juli 2023
Datenschutz ist Vertrauenssache und dein Vertrauen ist uns wichtig. Wir respektieren deine Privats- und Persönlichkeitssphäre. Der Schutz und die gesetzeskonforme Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner personenbezogenen Daten ist daher für uns ein wichtiges Anliegen. Damit du dich bei dem Besuch unserer Websites sicher fühlst, beachten wir bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten streng die gesetzlichen Bestimmungen und möchten dich hier über unsere Datenerhebung und Datenverwendung informieren. Wir verpflichten uns zur Einhaltung der DS-GVO sowie der national gültigen Datenschutzgesetze. Für uns ist das Thema Datenschutz ein unternehmensweites Thema mit hoher Priorität und wir arbeiten nur mit Partnern zusammen, die ebenfalls ein entsprechendes Datenschutzniveau in Ihren Verarbeitungsrahmen vorweisen können.
Wir verarbeiten deine Daten nur, sofern du uns hierzu deine ausdrückliche Einwilligung erteilt hast, dies sich zwecks eines Vertrages oder vorvertraglichen Maßnahmen auf einer Dienstleistungsbasis bezieht oder sofern die einschlägigen Gesetze eine Datenverarbeitung gestatten bzw. hierzu verpflichten. Die nachfolgenden Datenschutzhinweise erfassen sowohl den aktuell geltenden nationalen Rechtsrahmen als auch die ab dem 25. Mai 2018 europaweit gültigen Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Verweise auf Rechtsgrundlagen der DS-GVO sind ab dem 25. Mai 2018 maßgeblich.
In keinem Fall veräußern wir deine Daten oder geben wir diese an unautorisierte Dritte weiter. Gerne informieren wir dich nachfolgend detailliert über den Umgang mit deinen Daten in unseren Unternehmensbereichen und Website.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Noli GmbH
Arndtstraße 6
22085 Hamburg
Deutschland
Tel.: +49 (0) 69 40 89 55 56 00
E-Mail: info@noli-versicherung.de
Website: https://noli-versicherung.de
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
ELECTRONIC IMAGE CONSULTING
Inh. Jens Eilert Eilers
Raboisen 16
20095 Hamburg
Tel.: +49 40 87 97 05 37
Mobil: +49 172 977 02 08
Zweckbestimmung der Datenverarbeitungstätigkeiten
Die Noli GmbH beschäftigt sich mit dem Vertrieb und der Verwaltung von Versicherungsprodukten. Als einer ihrer Service bietet sie Möglichkeiten zum digitalen Versicherungsabschluss an.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungstätigkeiten
Rechtfertigungsgründe:
- Vertrag (Reparaturverträge, Versicherungsverträge)
- Einwilligung
- Interessenabwägung
Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten
a) intern: Logistik, Kundenservice und Buchhaltung
b) extern: Logistikdienstleister, Versicherung
Datenübermittlung in Drittstaaten
Es erfolgt KEINE Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten der EU und dies ist auch nicht geplant.
Weitere Informationen iSv. Art. 13 Abs. 2 DS-GVO
a) Betroffenenrechte:
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung Ihrer bei uns hinterlegten personenbezogenen Daten
- Löschung Ihrer nicht mehr benötigten personenbezogenen Daten
- Einschränkung (Sperrung) der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
- Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
- Datenübertragbarkeit
b) Speicherdauer
- Während des bestehenden Vertragsverhältnisses erfolgt die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nach den gesetzlich vorgegeben Aufbewahrungsvorschriften - Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses erfolgt die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften
c) Widerruf bei Einwilligung
Erfolgt die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer persönlichen Einwilligung, so können Sie die Einwilligung widerrufen. Ihr Widerruf gilt dann ab dem Zeitpunkt des erfolgten Widerrufes.
d) Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde: Gemäß Art. 7 DS-GVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtbehörde, wenn Sie den Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO, dem BDSG oder anderer nationaler Vorschriften des Datenschutzes verstößt. Beschwerden richten Sie bitte an die für unser Unternehmen zuständige Datenschutz-Aufsichtbehörde
e) Bereitstellung von personenbezogener Daten und die Folgen bei Nichtbereitstellung Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung der v. g. Zweckbestimmung erforderlich bzw. wir sind nach einschlägigen Rechtsnormen verpflichtet, diese Daten zu erheben. Ohne diese Daten können wir das Vertragsverhältnis nicht abschließen oder durchführen. Soweit gesetzliche Verpflichtungen zur Erhebung dieser Daten bestehen, würden wir gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen, der zu Sanktionen und/oder Bußgelder unserem Unternehmen gegenüber führen kann.
f) Automatische Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt und ist auch geplant.
Informationen zur Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten
Unser Unternehmen setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen iSv. Art. 32 DS-GVO nach dem anerkannten Stand der Technik und der Art des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung ein, um die durch uns gespeicherten und verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Verluste, Manipulationen, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Wir orientieren uns dabei an den technischen und organisatorischen Empfehlungen des BSI. Die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Wir stellen sicher, dass alle datenschutzrelevanten Daten grundsätzlich auf gesicherten Systemen in Deutschland speichert werden. Der Zugriff darauf ist nur wenigen Befugten und zum Datenschutz verpflichteten Personen möglich, die mit der technischen, administrativen oder redaktionellen Betreuung befasst sind. Der dazu berechtigte Personenkreis ist enumerativ bekannt und wird in besonderer Weise kontinuierlich weitergebildet. Hierzu gehören insbesondere Grundschutzunterweisungen im Bereich der IT-Sicherheit und des Datenschutzes. Für die Zielerreichen der informationstechnischen Sicherheit im Bereich der Verarbeitung personenbezogener Daten sind vom Unternehmen die notwendigen technischen Maßnahmen ergriffen worden und werden bei Bedarf den neuen IT-technischen Herausforderungen entsprechend angepasst. Ziel der Maßnahmen zur Aufrechterhaltung informationstechnischer Sicher-heit ist die Abwehr der Grundbedrohungen mit wirksamen und angemessenen Maßnahmen.
1. Präambel
Der Mandant wünscht dieVermittlung und/oder Verwaltung seiner Vertragsverhältnisse gegenüber Versicherern, Bausparkassen und/oder Anlagegesellschaften und/oder sonstigen Unternehmen, mit welchen der Vermittler zusammenarbeitet, aufgrund der vereinbarten Regelungen (Auftrag/Maklervertrag) mit dem/den Vermittler(n). Zu deren Umsetzung, insbesondere der Vertragsvermittlung und -verwaltung, soll der Vermittler alle in Betracht kommenden Daten des Mandanten verarbeiten, erhalten, verwenden, speichern, übermitteln und weitergeben dürfen.
2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:
Faktor Mensch GmbH
Arndstraße 6
22085 Hamburg
3. Mandant
Geschäftsführer Francesco Jäger
4. Rechtsgrundlage, Einwilligung in die Datenverarbeitung
(1) Der Kunde willigt ausdrücklich ein, dass alle personenbezogenen Daten, insbesondere die besonderen persönlichen Daten, wie z. B. die Gesundheitsdaten der zu versichernden Personen, im Rahmen der gesetzlichen Regelungen derDatenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)von dem/den Vermittler(-n) gespeichert und zum Zwecke der Vermittlung undVerwaltung an die dem Kunden bekannten, kooperierenden Unternehmen weitergegeben werden dürfen.
(2) Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b)DSGVO stellen die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenenDaten des Kunden dar.
(3) Diese Einwilligung gilt unabhängig vom Zustandekommen des beantragten Vertrages und auch für die entsprechende Prüfung bei anderweitig zu beantragenden Versicherungsverträgen oder bei künftigen Antragstellungen des Kunden.
(4) Der Kunde ist zudem damit einverstanden, dass die Kanzlei Michaelis Versicherungsberatung (www.app-riori.de und klara.versicherung) in Unterstützung des Versicherungsmaklers die Daten speichert und ausschließlich zum Zwecke der Vertragserfüllung nutzen darf.
(5) Der/die Vermittler dürfen dieKundendaten, insbesondere auch die Gesundheitsdaten des Kunden, zur Einholung von Stellungnahmen und Gutachten, sowie zur rechtlichen Prüfung von Ansprüchen an von Berufswegen zur Verschwiegenheit verpflichtete Personen (z.B. Anwälte und Steuerberater) weitergeben.
5. Befugnis der Versicherer (derVertragspartner)
(1) Der Kunde ist damit einverstanden, dass sämtliche Informationen und Daten, welche für den von ihm gewünschten Versicherungsschutz von Bedeutung sein könnten, an den potenziellenVertragspartner (z.B. Versicherer) weitergegeben werden. Diese potenziellenVertragspartner sind zur ordnungsgemäßen Prüfung und weiterenVertragsdurchführung berechtigt, die vertragsrelevanten Daten - insbesondere auch die Gesundheitsdaten - im Rahmen des Vertragszweckes zu speichern und zu verwenden.
(2) Soweit es für die Eingehung und Vertragsverlängerung erforderlich ist, dürfen diese Daten, einschließlich der Gesundheitsdaten, an Rückversicherer oder Mitversicherer zur Beurteilung des vertraglichen Risikos vertraulich und anonymisiert übermittelt werden.
6. Mitarbeiter undVertriebspartner
Der Kunde erklärt seineEinwilligung, dass alle Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen des Vermittlers seine personenbezogenen Daten, insbesondere auch die Gesundheitsdaten, speichern, einsehen und für die Beratung gegenüber dem Kunden und demVersicherer verwenden dürfen. Zu den Mitarbeitern des Vermittlers zählen alleArbeitnehmer, selbständige Handelsvertreter, Empfehlungsgeber und sonstigeErfüllungsgehilfen, die mit dem Vermittler eine vertragliche Regelung unterhalten und die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes beachten. DerKunde ist damit einverstanden, dass seine personenbezogenen Daten, seinFinanzstatus und die Gesundheitsdaten an diese und künftige Mitarbeiter desVermittlers zum Zwecke der Vertragsbetreuung weitergegeben werden und seineMitarbeiter berechtigt sind, die Kundendaten im Rahmen des Vertragszweckes einzusehen und verarbeiten und verwenden zu dürfen.
7. Anweisungsregelung
Der Kunde weist seine bestehendenVertragspartner (z.B. Versicherer) an, sämtliche vertragsbezogenen Daten - auch die Gesundheitsdaten - an den/die beauftragten Vermittler unverzüglich herauszugeben. Dies insbesondere zum Zwecke der Vertragsübertragung, damit derVermittler die Überprüfung des bestehenden Vertrages durchführen kann.
8. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Die Kundendaten werden nachKündigung der Zusammenarbeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, gelöscht. Zur Abwehrzukünftiger Schadenersatzansprüche können sich die Löschfristen entsprechend verlängern. Der Kunde ist damit einverstanden, dass sich der Löschanspruch nicht auf revisionssichere Backupsysteme bezieht und in Form einer Sperrung durchgeführt wird.
9. Rechte des Kunden als betroffene Person
Dem Kunden stehen sämtliche inKapitel 3 (Art. 12-23) DSGVO genannten Rechte zu, insbesondere das Recht aufAuskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung,Widerspruchsrecht und Recht auf Datenübertragbarkeit.
10. Kooperationspartner
Dem Kunden ist es bekannt, dass der Vermittler im Rahmen seiner auftragsgemäß übernommenen Aufgaben mitKooperationspartnern zusammen arbeitet. Aus diesem Grunde wurden dieKooperationspartner bevollmächtigt. Zum Zwecke der auftragsgemäßen Umsetzung ist es neben der Bevollmächtigung ebenfalls erforderlich, dass derKooperationspartner die Daten des Kunden erhält und ebenfalls im Rahmen dieser datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung zur Datenverwendung, Weitergabe oder Speicherung berechtigt ist. Den nachfolgend genannten Kooperationspartnern wird daher die datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung im Umfang der hiesigen Datenschutzerklärung erteilt. Dies gilt insbesondere auch für die sensiblen persönlichen Daten, insbesondere auch die Gesundheitsdaten des Kunden.Der Kunde willigt in die Datenverwendung aufgrund dieser Datenschutzvereinbarung hinsichtlich der nachfolgend genannten Unternehmen ein:
(1) Kanzlei MichaelisRechtsanwälte, Glockengießerwall 2, 20095 Hamburg
Der Kunde erklärt dieEinwilligung der Datenweitergabe an die vorgenannt benannten Unternehmen, sofern dies zur auftragsgemäßen Erfüllung des Vermittlers erforderlich ist.
11. Rechtsnachfolger
(1) Der Kunde willigt ein, dass die von dem/den Vermittler(-n) aufgrund der vorliegenden Datenschutzerklärung erhobenen, verarbeiteten und gespeicherten Informationen, Daten und Unterlagen, insbesondere auch die Gesundheitsdaten, an einen etwaigen Rechtsnachfolger des/der Vermittler bzw. einen Erwerber des Versicherungsbestandes weitergegeben werden, damit auch dieser seine vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen als Rechtsnachfolger des Vermittlers erfüllen kann.
(2) Die zur Bewertung des Maklerunternehmens erforderlichen Kundendaten können auch an einen potenziellen Erwerber desMaklerunternehmens weitergeleitet werden. Besondere personenbezogene Daten, insbesondere Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 4 Nr. 15 DSGVO, zählen nicht zu den erforderlichen Kundendaten nach Satz 1. Diese dürfen daher nicht an einen potenziellen Erwerber übermittelt werden. Eine Überlassung dieser Daten erfolgt nach Absatz 1 erst nach der tatsächlichen Veräußerung oder Rechtsnachfolge.
12. Keine Datenübertragung inDrittländer
Der Vermittler beabsichtigt nicht, personenbezogene Daten des Kunden in Drittländer zu übertragen.
13. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Der Vermittler verzichtet auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
14. Widerruf
Die Einwilligung zur Verwendung,Speicherung und Weitergabe aller gesammelten und vorhandenen Daten -einschließlich der Gesundheitsdaten – kann durch den Kunden jederzeit und ohneBegründung widerrufen werden. Die an der Vertragsvermittlung und/oder -verwaltung beteiligten Unternehmen werden sofort über den Widerruf informiert und verpflichtet, unverzüglich die gesetzlichen Regelungen der DSGVO und desBDSG umzusetzen. Führt der Widerruf
dazu, dass der in der Präambel geregelte Vertragszweck nicht erfüllt werden kann, endet automatisch die vereinbarte Verpflichtung der/des Vermittler(s) gegenüber der den Widerruf erklärenden Person oder Firma. Der Kunde hat jederzeit die Möglichkeit, sich beim zuständigen Landesamt für Datenschutzaufsicht (LDA) zu beschweren.
15. Einwilligungserklärung
Mit der Verwendung, Speicherung und Nutzung der besonderen persönlichen Daten, einschließlich derGesundheitsdaten und seines Finanzstatus, im Rahmen dieserDatenschutzvereinbarung, erklärt der Kunde seine Einwilligung, die er jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen kann.
